برنامه ریزی یک سفر همان چیزی است که بهترین و بیشترین استفاده از امکانات و لحظات سفر را ممکن می‌سازد. همه ما هرازگاهی برای تجدید قوا به یک سفر لذت بخش نیاز داریم. حتی برنامه ریزی برای سفر یک روزه می‌تواند انرژی مضاعفی برای گذر از روزهای سخت ایجاد کند. اما بدون برنامه‌ریزی اگر بهترین مقصد سفر را هم انتخاب کرده باشید ممکن است با مشکلات زیادی مواجه شوید. خلاصه اینکه برنامه ریزی سفر به طرز شگفت‌انگیزی هیجان و لذت سفر را افزایش می‌دهد.
چگونه برای سفر برنامه ریزی کنیم؟
برنامه ریزی یک سفر با انتخاب مقصد سفر و مواردی مانند زمان سفر، بودجه سفر و . . . صورت می‌گیرد که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم.
انتخاب مقصد سفر
بهترین مقصد سفر برای انواع سفر یا افراد مختلف و حتی زمان‌های مختلف متفاوت است. مقصد سفر را می‌توان بر حسب نوع سفر اعم از مجردی، خانوادگی یا دوستانه انتخاب کرد. در کنار آن باید در نظر داشته باشید بهترین مقصد سفر در تابستان با بهترین مقصد سفر در پاییز تفاوت دارد. بنابراین زمان سفر می‌تواند معیار اصلی انتخاب مقصد باشد. علاوه بر اینها میزان بودجه سفر و طول سفر نیز در این زمینه تأثیرگذار است.
سفر انفرادی یا گروهی
در برنامه ریزی یک سفر پس از انتخاب مقصد باید در مورد انفرادی یا گروهی بودن سفر خود تصمیم‌گیری کنید. این مسئله تأثیر مستقیم بر شرایط سفر و البته هزینه سفر خواهد داشت. در یک سفر عادی هزینه سفر گروهی معمولاُ کمتر است اما ناچار به تبعیت از جمع هستید اما در سفر انفرادی می‌توانید همه چیز را مطابق میل خود برنامه‌ریزی کنید. البته در سفر انفرادی نیز می‌توان با انتخاب روش‌هایی مانند کوله‌گردی یک سفر ارزان را تجربه نمود.
تطبیق بودجه و زمان
در برنامه ریزی یک سفر بودجه و زمان اهمیت زیادی دارند. پس از انتخاب مقصد سفر باید میزان بودجه مورد نیاز خود را ارزیابی کنید. اگر بودجه مشخصی برای سفر در نظر گرفته باشید ناگزیر به تعیین طول زمان سفر بر اساس بودجه خود هستید. اما اگر محدودیتی از لحاظ بودجه نداشته باشید می‌توانید بودجه مورد نیاز برای زمان دلخواه خود برای سفر را برآورد کنید.
نوع سفر
انتخاب نوع سفر مهمترین عامل تأثیرگذار در هزینه سفر است. انتخاب سفر لوکس با بهترین امکانات یا انتخاب سفر ارزان و به صرفه تفاوت زیادی در برنامه ریزی سفر ایجاد می‌کند. بدیهی است برنامه ریزی یک سفر لاکچری بسیار ساده است چون محدودیتی از لحاظ بودجه وجود ندارد. اما برنامه ریزی یک سفر ارزان باید با دقت زیادی صورت بگیرد. انتخاب یک هتل ارزان با امکانات کافی، خرید بلیط لحظه آخری و برآورد سایر هزینه‌های سفر برای یک سفر ارزان آسان نیست.
خرید بلیط
پس انتخاب نوع سفر و برآورد هزینه‌های سفر باید بر اساس برنامه ریزی خود برای خرید بلیط اقدام کنید. اگر برای کاهش هزینه‌های سفر خرید بلیط لحظه آخری را انتخاب کرده باشید کار، کمی دشوار است. زیرا باید همزمان با جستجوی مداوم برای یافتن بهترین بلیط لحظه آخری سایر تدارکات سفر را نیز انجام دهید.
بررسی مدارک هویتی
بررسی مدارک هویتی را می‌توان پیش‌نیاز برنامه ریزی یک سفر دانست. این مسئله در سفرهای داخلی اهمیت کمتری دارد اما برای سفرهای خارجی گذرنامه معتبر و دریافت ویزا جزو الزامات سفر است که نقش مهمی در برنامه سفر دارد. در کنار اخذ ویزا، رزرو بلیط و هتل و بیمه سفر در سفرهای خارجی توصیه می‌شود یک کپی از مدارک خود را نیز به همراه داشته باشید. ضمن اینکه بررسی اعتبار کارت‌های بانکی نیز از اقدامات احتیاطی توصیه شده پیش از سفر است.
برنامه ریزی سفر
مهمترین بخش برنامه ریزی یک سفر برنامه ریزی برای گذران اوقات در طول سفر است. به تناسب هدف سفر خود باید از قبل برای فعالیت‌های خود برنامه‌ریزی کنید. اگر به یک مقصد گردشگری معروف سفر می‌کنید. فهرستی از جاذبه‌های گردشگری را گردآوری کنید. بر اساس علایق شخصی، زمان سفر، بودجه و موقعیت مکانی محل اقامت خود برای بازدید از جاذبه‌های گردشگری برنامه‌ریزی کنید. بهتر است برای هر روز اماکن گردشگری که در مجاورت یکدیگر قرار دارند را انتخاب کنید تا زمان را از دست ندهید. این برنامه ریزی اهمیت زیادی دارد زیرا به جز اهمیت بررسی موقعیت مکانی و هزینه، برخی اماکن گردشگری زمان بازدید محدودی دارند. عدم آگاهی از این مسئله می‌تواند شما را از دیدن بهترین جاذبه های گردشگری یک منطقه محروم سازد. برای بازدید از اماکن گردشگری بهترین گزینه استفاده از خدمات سایت‌ها و نرم‌افزارهای گردشگری است. این مجموعه‌ها علاوه بر اطلاعات کامل معمولاً خدمات جذابی نظیر تخفیف در بلیط اماکن گردشگری نیز ارائه می‌کنند.
بستن چمدان
بستن چمدان به عنوان یکی از مراحل برنامه ریزی یک سفر بسیار مفصل است. روحیات و عادات شخصی، نوع سفر، زمان سفر و فعالیت‌های سفر همه در لوازم مورد نیاز برای سفر تأثیرگذار است. بهتر است همزمان با برنامه ریزی سفر فهرست لوازم مورد نیاز خود را نیز تهیه کرده و به مرور زمان آنها را جمع‌آوری کنید.
برنامه ریزی برای سفر یک روزه لازم است؟
برنامه ریزی یک سفر لزوماً به سفرهای خارجی یا سفر به مقاصد گردشگری خاص اختصاص ندارد. اتفاقاً مواردی مثل یک سفر کوتاه یک روزه بیشتر به برنامه‌ریزی نیاز دارد. خیلی از افراد برای سفر رفتن همیشه منتظر تعطیلات رسمی چند روزه هستند؛ در حالی که افراد زیادی تنها در تعطیلات آخر هفته خود سفرهای یک روزه هیجان انگیزی را تجربه می‌کنند. اغلب افراد تنها نقاط دیدنی مشهور محل زندگی خود را می‌شناسند اما در تمام نقاط ایران اماکن دیدنی بکر و جذاب وجود دارد. در نتیجه در شرایطی که بیشتر ما برای تعطیلات آخر هفته خود نهایتاً گردش در پارک یا رفتن به سینما را انتخاب می‌کنیم؛ خیلی از افراد از سفر به اطراف شهر و بازدید از دشت‌های سرسبز، رودخانه‌های خروشان، آبشارهای تماشایی و خلاصه طبیعت بکر لذت می‌برند. نکته مهم این است که برای چنین سفرهایی ارتباط با کارشناسان این حوزه ضرورت دارد. خوشبختانه به لطف اینترنت و شبکه‌های مجازی این روزها یافتن مؤسسات فعال در حوزه گردشگری و استفاده از خدمات آنها بسیار آسان است.
اپلیکیشن برنامه ریزی سفر
نرم افزار برنامه ریزی سفر یک ایده جدید و کارآمد برای برنامه ریزی یک سفر است. برخی از مؤسسات گردشگری با طراحی نرم‌افزار اختصاصی، کاربران خود را برای برنامه ریزی سفر یاری می‌کنند. به خاطر اطلاعات کامل و تجربه این مؤسسات در حوزه گردشگری این نرم‌افزارها بسیار مفید و جذاب است. از انتخاب مقصد سفر گرفته تا برآورد هزینه‌ها و حتی خرید بلیط و رزرو هتل در این نرم‌افزارها قابل انجام است. ضمن اینکه کاربران این نرم‌افزارها معمولاً از جدیدترین تخفیفات در حوزه سفر و گردشگری نیز سریع‌تر از دیگران باخبر می‌شوند.
